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Assistenz Leitung HR Management (m/w/d)

  • Rudolph Logistik
  • Gudensberg Zentrale
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Personalwesen, HR
  • Vollzeit
  • Publiziert: 30.03.2025
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Die Rudolph Logistik Gruppe ist ein international tätiger Logistikdienstleister mit ca. 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 45 Standorten in Deutschland, Europa, in den USA und auf der Arabischen Halbinsel. Hauptsitz unserer Unternehmensgruppe ist Gudensberg in der Mitte Deutschlands. Als Fuhrunternehmen gegründet, entwickeln und realisieren wir heute umfangreiche Logistiklösungen für unsere Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen. Dabei sind wir ein inhabergeführtes Familienunternehmen geblieben. Miteinander „Alles erreichbar“ zu machen, das treibt uns an – seit mehr als 75 Jahren.
 

So unterstützen Sie unser Team:

Was wünschen wir uns?

Eine Persönlichkeit (m/w/d), die mit hoher Eigenmotivation die übertragenen Aufgaben bewerkstelligt. Trauen Sie sich die Verantwortung dieser wichtigen Position zu?:
  • Unterstützung der Leitung HR Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Mitwirkung an internen Projekten und Sonderaufgaben im Personalwesen oder Personalcontrolling
  • Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Präsentationen sowie interne und externe Kommunikation sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten
  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
  • Gestaltung und Umsetzung von standortübergreifenden Projekten im HR-Bereich
  • Durchführung von personalrelevanten administrativen Tätigkeiten im Backservice

Das bringen Sie für einen erfolgreichen Start mit:

  • Sie bringen einen Personal-Background mit, idealer­weise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiter­bildung zur Personal­kauffrau/-mann oder eine vergleich­bare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Ihre Erfahrungen in der operativen Personal­betreuung bilden im Zusammenspiel mit Ihrer Kommunikations­fähigkeit und Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten die Eckpfeiler für die erfolgreiche Umsetzung der vielfältigen Aufgaben
  • Administrative Personalprozesse sind Ihr tägliches Brot und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozial­versicherungs- und Arbeits­recht runden Ihr Profil ab.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr eigen­verantwortliche und selbst­ständige Heran­gehens­weise aus und haben Spaß daran auch mal mit den Kollegen und Kolleginnen zu lachen
  • Exzellente Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sind für uns selbst­verständlich
  • Reisebereitschaft an einzelnen Tagen  

Wir bieten:

  • Ein flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem mit Sicherheit keine Langeweile aufkommt!
  • Täglich neue Herausforderungen an denen Sie wachsen können
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiär geprägten Unternehmen
  • Ein Herz für Teamplayer
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitstage und Präventionsmaßnahmen
  • Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns „alles erreichbar“ zu machen!

Interessiert?

Dann freuen wir uns bevorzugt über Ihre Online-Bewerbung. Bitte nutzen Sie dazu die unterhalb der Anzeige zur Verfügung gestellte Schaltfläche und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der konkreten Stelle und Standort inkl. Lebenslauf, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellungen.
  • Kerstin Glessen
  • Abteilungsleiter/in HR
  • 0561 49912725